Pengadilan Agama Ngawi melaksanakan kegiatan peninjauan dan pengecekan gedung arsip yang berlokasi di Jl. Trunojoyo, Ngawi, pada Kamis, 27 November 2025. Peninjauan ini dilakukan dalam rangka persiapan pemeliharaan yaitu pekerjaan pengecatan gedung serta pembongkaran mushola yang berada di area tersebut. Mushola tersebut sudah tidak lagi digunakan karena gedung ini kini sepenuhnya difungsikan sebagai ruang penyimpanan arsip, sehingga ruang tersebut perlu ditata ulang agar lebih efisien. Kegiatan peninjauan dilakukan dengan menyisir seluruh bagian bangunan untuk memastikan kondisi gedung sebelum renovasi dimulai. Langkah ini merupakan bagian dari komitmen PA Ngawi untuk meningkatkan sarana dan prasarana pendukung kearsipan.

Kegiatan ini dipimpin oleh Sekretaris Pengadilan Agama Ngawi, Benny Hardiyanto, yang memastikan kesiapan lokasi untuk pekerjaan renovasi. Beliau turut didampingi oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, M. Luthfi Hapsoro, S.H., serta Teknisi Sarana dan Prasarana, Araisa Namia. Tim melakukan pengecekan kondisi fisik gedung mulai dari dinding, langit-langit, pencahayaan, hingga bagian-bagian yang membutuhkan perbaikan sebelum dilakukan pengecatan. Mereka juga memeriksa kondisi mushola yang akan dibongkar karena sudah tidak difungsikan lagi dan tidak sesuai dengan kebutuhan ruang arsip. Seluruh pemeriksaan dilakukan secara komprehensif untuk mendapatkan gambaran kondisi aktual di lapangan.

Dalam proses peninjauan ditemukan beberapa bagian yang memerlukan perhatian khusus, seperti dinding yang mulai kusam dan area lembap yang membutuhkan perbaikan sebelum pengecatan. Tim teknis juga mencatat berbagai kebutuhan material serta estimasi waktu pengerjaan agar proses renovasi dapat berjalan sesuai rencana. Pembongkaran mushola dilakukan untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan arsip sehingga dokumen dapat ditata dengan lebih rapi dan aman. Gedung arsip yang tertata baik menjadi unsur penting dalam mendukung kinerja administrasi peradilan. Selain itu, renovasi ini juga diharapkan memperbaiki kenyamanan pegawai dalam mengakses dan mengelola dokumen arsip.

Peninjauan lapangan ini diakhiri dengan penyusunan laporan sebagai dasar penentuan langkah selanjutnya terkait pelaksanaan renovasi. Laporan tersebut akan menjadi acuan dalam menentukan anggaran, waktu pekerjaan, dan teknis pelaksanaan di lapangan. Para pejabat yang hadir sepakat bahwa penataan ulang gedung arsip merupakan salah satu prioritas penting demi meningkatkan kelancaran pelayanan administrasi. Optimalisasi ruang arsip menjadi langkah strategis agar penyimpanan dokumen lebih aman, efisien, dan sesuai standar. Sebagaimana disampaikan salah satu pejabat, “Perbaikan fasilitas bukan sekadar membenahi bangunan, tetapi memastikan bahwa setiap ruang mendukung tugas pelayanan kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya.” RF