Seluruh Kepala Subbagian (Kasub) bersama Sekretaris melaksanakan rapat koordinasi dalam rangka pembahasan persiapan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kesekretariatan bulan Oktober. Kegiatan ini digelar pada Selasa, 4 November 2025, bertempat di Ruang Sekretaris. Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Sekretaris dengan tujuan untuk memastikan seluruh bagian telah menyiapkan laporan kegiatan dan administrasi sesuai ketentuan. Kegiatan ini juga menjadi wadah bagi setiap Kasub untuk menyampaikan perkembangan serta kendala yang dihadapi dalam proses penyusunan laporan.

Dalam arahannya, Sekretaris menekankan bahwa Monev bukan sekadar kegiatan rutin, tetapi merupakan instrumen penting untuk menilai kinerja dan meningkatkan efektivitas tata kelola kesekretariatan. Ia meminta setiap bagian untuk memperhatikan ketepatan waktu penyampaian laporan, kelengkapan dokumen pendukung, serta akurasi data yang akan diserahkan. Selain itu, koordinasi lintas bagian juga ditekankan agar hasil Monev nantinya mencerminkan kondisi nyata di lapangan. Para peserta rapat dengan antusias memberikan tanggapan dan usulan terkait mekanisme pelaporan agar proses Monev dapat berjalan lancar dan efisien.

Rapat ini juga menjadi momentum evaluasi internal terhadap pelaksanaan tugas selama bulan Oktober. Masing-masing Kasub menyampaikan hasil kerja dan kendala yang dihadapi, termasuk kebutuhan perbaikan dalam aspek administrasi dan dokumentasi. Sekretaris mengapresiasi upaya seluruh tim yang telah bekerja keras menjaga kualitas pelayanan administrasi meskipun menghadapi berbagai tantangan. Ia berharap agar hasil Monev nantinya dapat menjadi bahan refleksi bersama untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme seluruh staf kesekretariatan. Suasana rapat berlangsung tertib dan produktif, menunjukkan komitmen tinggi para peserta terhadap peningkatan mutu kerja.

Sebagai tindak lanjut dari rapat tersebut, Sekretaris menugaskan setiap bagian untuk segera menindaklanjuti catatan hasil pembahasan dan melengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sebelum pelaksanaan Monev dimulai. Hasil rapat akan dituangkan dalam notulen resmi dan dijadikan acuan pelaksanaan evaluasi berikutnya. Di akhir kegiatan, Sekretaris menutup rapat dengan pesan motivatif kepada seluruh peserta, “Evaluasi bukan untuk mencari kesalahan, melainkan untuk menemukan cara agar kita dapat bekerja lebih baik dan memberikan hasil yang lebih bermakna.” RF